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www.17c(zhǎn)訓練對企業內部的影響

發布人:www.17c訓練   發表時間:2010-12-24


     無規矩不成方圓。不少企業都(dōu)訂立了嚴格的規章製度,獎懲分明(míng),以為“製(zhì)度管人”就是萬(wàn)能公式,可以一勞永逸(yì)。殊不知,我們早已經走出了“理性經濟人”的時(shí)代,現代管理開始(shǐ)以“社會人”和(hé)“複雜(zá)人”作(zuò)為人性假(jiǎ)設。事實證明,這種假設下的管理更加有效。在許(xǔ)多(duō)公司裏,當人的(de)因素被忽(hū)略時常常導致員工產(chǎn)生不安全感、士氣低落、缺乏願景和熱情,雖在財(cái)務上(shàng)投(tóu)入的大量精力,可是卻(què)忽略了溝通、相融合信任,而這些因素恰恰影響著生產率。嚴律固然(rán)可以(yǐ)正(zhèng)人,但不(bú)一(yī)定能使企業上下同心,形成高度的凝聚力,而凝聚力是企業發展(zhǎn)的強大精神武器。


      作為“社會人”的員工,除了有履行生(shēng)產經營的責任外,還有歸屬與(yǔ)愛、受尊(zūn)重(chóng)、自我實現的需要,這就要求企(qǐ)業打(dǎ)破僵硬(yìng)的(de)管理手(shǒu)段(duàn),培育(yù)健康的人際關係,既(jì)要有嚴明的製度,又要有溫情的管理,二者相輔相成,才能(néng)相得益彰。www.17c訓練就(jiù)是為企業搭(dā)建的(de)溫情管(guǎn)理的平台。遠離僵化而冷漠的官僚組織,大家不分高低,沒有張總(zǒng)李總趙總,隻有一個互相信任、協調(diào)默契的(de)團隊。實踐證明,這些溫情管理方式都有利於凝聚員工的(de)企業精神,減(jiǎn)少員工的可(kě)能性流動,增強團隊的穩定性和員工的歸屬感、事業心、向心力,從而贏得企業持續的競爭優勢。


     拓(tuò)展(zhǎn)訓練  通過精心的設計和實施,用快樂體驗式的培訓,為企業帶來的思維衝擊還有可能激(jī)發組織的變革和管理理念的更新,使企業有一個質的飛躍,最終突破製約其發展的瓶頸。


怎樣才能讓團隊激情燃燒


     “兩軍相遇勇者勝”,“勇”者:膽識、士氣也。在企業激烈的市場競(jìng)爭(zhēng)中,一個士氣低落的團隊是無法(fǎ)取得成功的。著名(míng)管理顧問尼爾(ěr)森提出,未來企業經營的重要趨勢之一,是企業經營管理者不再像過去那樣扮演權(quán)威角色(sè),而是要設法以更有效的方法,激發團隊(duì)士氣,間(jiān)接引爆團隊(duì)潛(qián)力,創(chuàng)造企業最高效益。以激發士氣為目的(de)的激勵,需要全新的(de)理念。
 

  由注重形式到注重效果

  企業領導人若想讓激勵方式(shì)達到最大效(xiào)果(guǒ),需掌握即(jí)時、明(míng)確與量身訂做等要領,並賦予團隊工作的使命(mìng)感(gǎn)和充分自主(zhǔ)權,才能在公平原(yuán)則下滿(mǎn)足不同貢獻者的需求(qiú)。

  你對於今年年度目標的達成正焦慮不已,但是看看辦公室的團隊似乎總是士氣低落,做事有一搭沒一(yī)搭,團隊流動率也一直無法降低。

  再看看(kàn)自己(jǐ)的公(gōng)司:有遠大的願景,策略也非常清楚,對軟硬件設備的投資更是從不吝嗇,問題究竟出在哪裏?

  對很多主(zhǔ)管來說,這樣的疑惑(huò)常常(cháng)會從心中冒起。撇除外在環境因素,我們先來看(kàn)看,主管的激勵方式是否需要改善。

  一般來說,獎勵團隊(duì)的方式有5種基本(běn)類型:1、公(gōng)司明文規定的物質獎勵。公司事先設定好目標,當團隊的表現達到標準時,公司便給予團隊獎金或禮(lǐ)物等物質上的獎勵。2、老板彈性給予的物質獎勵。根據團隊的工作表現(xiàn),老板給予團隊額外的物質獎勵。3、給予團隊正麵的回(huí)饋。通過不(bú)同的方式,讓團隊了(le)解他們的工作表現優異。4、公開表彰(zhāng)團隊的表(biǎo)現。例如,升遷、頒發最佳團隊獎等。5、私下表彰團隊的表現。例如,請團隊吃飯、給(gěi)予團隊額外休假等。


  由注重組織(zhī)激勵到注重自我激勵(lì)

  改(gǎi)變一個要花費太多的時間(jiān)和精力,而激勵一個人有(yǒu)時候也許隻需要一句(jù)話,人才不是笨狗熊,不是隻會懶洋洋地躺在路邊曬太陽的波斯貓,人才是隻虎,天(tiān)生就有要在曠野山林裏成就一番事業的雄心,每位(wèi)人才都有自我激(jī)勵的本能,他們都希望能夠自主,希望自已的能力得以施展,希望得到認可,希望自已的工作富有意義,一個聰明的組織或(huò)者(zhě)領導如(rú)果能夠利用他們的(de)這一本能去激(jī)勵人才,甚(shèn)至可能不需花費分文。

  如果一個組織不能有效地激勵團隊,則可能存在著以下阻礙人(rén)才實(shí)現自我激勵的因素中的某幾個:1、組織裏充滿政治把(bǎ)戲,勾心鬥角;2、人際關係太複雜,不知道誰和(hé)誰一派;3、組織對人才的業績沒有明確的希望值(zhí),不知道要做什麽,也不知道做到什麽程度才(cái)正好;4、設立太多不(bú)必要的製度讓人才遵循,很少獎勵,但卻(què)總有一條可以對(duì)人才進行懲罰;5、讓人才參(cān)加許多拖遝的會議;6、在人才(cái)中推行過度的內部競爭 ,而且(qiě)評價標準不公正公平;7、沒有為人才提(tí)供必要的完成工作的支持;8、提供(gòng)批評性、而(ér)非建設性的反饋意見;9、容忍差業績的存在,使業績好的團隊覺得不公平;10、未能對充分發揮人才能力給予足夠的重(chóng)視。

  要利用人才的自我激勵本能,就要發掘真正的激勵因素,徹底和以上所列的(de)非激(jī)勵因素說(shuō)再見。利用團隊的(de)內在欲望,促使他們實現最大的激勵度和生產率。不要費勁去(qù)試圖一個一個地改變人才,而應該努力去改變你的組織,減少不利用激勵的消極(jí)因素(sù),從而充分調(diào)動人才實現(xiàn)自我激(jī)勵的本能(néng),激勵是一柄雙刃劍,用(yòng)得好,就會促使人才留下來,用不好,就會傷害人才的自尊心,起到適得其反的作用,。每位人才都有希望別把自已看成是“自尊人”、“價值人”和“自我實現人”。因(yīn)此,激勵當代人才(cái)的重點應該放在“肯定上,正好哈佛大學教(jiāo)授康特所說:”薪資報酬是一種權利,隻(zhī)有肯定才是一個禮物(wù)。“”負激勵“(如批評、嚴厲(lì)的懲罰等)盡(jìn)量少(shǎo)用。

 

 由“馬(mǎ)後炮式”激勵到未雨綢繆式激勵

  一般式激勵措(cuò)施都是在團隊有(yǒu)了好的表現後,公司再予以獎勵。事實(shí)上,公司還(hái)可以搶先一步,激勵團隊產生好表(biǎo)現,實際做法包括:

  設定清楚的目標,以及公平(píng)評估係統。英(yīng)國(guó)《人事管理》(People Management)雜誌指出,最能激勵團隊(duì)的目標必須兼具挑戰性(與他人比賽,或者設定標準等)與達成性,並且設有達成的期限。此(cǐ)外,公司必須建(jiàn)立團(tuán)隊認為公(gōng)平的獎勵方式,包括績效評估以及(jí)獎懲標準等。必須(xū)注意的是,有些公司以為對所有團隊的獎勵都一致,便做到了公平。事實上(shàng),針對不(bú)同貢獻的團隊,應該有不同的獎勵。

  賦予工作使命感。讓(ràng)團隊了解他們的工作貢獻,可以讓從事最平常工作的團隊也(yě)能充(chōng)滿動(dòng)力。例如,當一個以清(qīng)理汙(wū)水維生的團隊,認為他的工作是“拯救日益汙染的環(huán)境”時,他的工作士(shì)氣便會提高許(xǔ)多。缺(quē)乏這種(zhǒng)使命感,即使再高薪的工作,可能(néng)也隻是另一(yī)份忙碌的工作。

  給予團隊自主權。研究證明,即使你隻(zhī)是讓團隊有權力調整辦公室燈光明暗度,這種小權力都會讓他們更有工作動力。

  滿足團隊的需求。除了提供(gòng)團隊基本的工作資源,還要(yào)進(jìn)一步滿足團隊的私人需求,讓團隊(duì)在上班時,不需為日常生產的(de)瑣事煩心。

  提供正麵(miàn)的回饋。有些主管喜歡私下(xià)稱讚、公開批評,事實上恰恰好相反,隻(zhī)有(yǒu)私下批評、公開稱讚才更能激勵團隊。對(duì)於表現不佳(jiā)的團隊(duì),有時(shí)候主管必須(xū)做的是幫助他們建立信心,給予他們較小、較容易(yì)的任務,讓他們(men)嚐到成功的滋味,並給予他們正麵的回饋。之後再(zài)給予他們較重要的任務(wù),以逐漸引導(dǎo)出好表現。


 由注重物質激勵到注重精(jīng)神激勵

  作為領導,僅僅了解職員的內心願望還不夠,不要以為多發獎金,多說好(hǎo)話就能調(diào)動團隊的積(jī)極性。人是一種很複雜的東西,要讓他們為你賣命工作(zuò),需要你施展更細微的手段。有幾個方法可(kě)以(yǐ)讓下屬的(de)需求獲得充分滿足,同時(shí)又能激發他們的熱情和幹勁,提高工作效率。

  向他們描繪遠景。領導者要讓下屬了解工作計劃的全(quán)貌及(jí)看到(dào)他們自己(jǐ)努力的成果,團隊愈了解公司目標,對公司的向(xiàng)心力愈高,也(yě)會更願意充實自己,以配合公司的發展需要。所以領導要弄清楚自己在講(jiǎng)什麽,不要把事實(shí)和意見混(hún)淆。不斷提供給他們與(yǔ)工作有關的公(gōng)司重大信息。若未充分告,團隊(duì)不必浪費時間、精力去聽小道消息,也(yě)能專心投入工作。

    授予他們的權力。授予不僅(jǐn)僅是封官任命(mìng),領導者在向(xiàng)下屬人派工作時,也要授予他們權力,否則就不算授予,所以,要幫被授權者(zhě)清除(chú)心(xīn)理障礙,讓他們覺得自(zì)己是在"獨挑大(dà)梁",肩負著一項完整(zhěng)的職責。方法(fǎ)之一(yī)是讓所有的相關人士(shì)知道被授權者的權責(zé);另一個要(yào)點是,一旦授權之後(hòu),就不再幹涉。

  給他們好的評價。有些團隊總是會抱怨說,領導隻要在團隊出錯的時候,才會注意到他們的存在。身為領導人(rén)的你,最好盡量給予下屬下麵的回饋,就是公開讚美你的團隊,至於負麵批評可(kě)以私下再提出。

  聽他們訴苦。不(bú)要打斷下屬的匯報(bào),不要急於(yú)下結論,不要隨便診斷,除非對方(fāng)要(yào),否則不要隨便提(tí)供建議,以免流(liú)於“瞎(xiā)指揮”。就(jiù)算下屬真的(de)來找你商量工作,你的職(zhí)責(zé)應該是協(xié)助下屬發掘他的問題。所以,你(nǐ)隻要提供信息和情緒上的(de)支持,並避免說出類似像“你(nǐ)一向都(dōu)做得不錯,不要搞砸了”之類的話。

  獎勵他們的成就(jiù)。認可下(xià)屬的努力和成就,不但右以提高工(gōng)作效率和士氣,同時(shí)也可以有效建立其信心。

  提供必要的訓練。支持團隊參加職業培訓,如參加學習班,或公司付費的各種研討(tǎo)會等(děng),不但可提升下屬士氣,也可(kě)提供其必要的訓練。教育訓練會有助於減輕無恥情緒,降低工作壓力,提高團隊的創造力。


  管理作家布(bù)朗(lǎng)斯坦(tǎn)(Marty Brounstein)在《銷售力》(Selling Power)雜誌指(zhǐ)出,無論主管采(cǎi)取那一種獎勵方(fāng)式,要達到最佳的效果(guǒ),這些做法都必須達到以下的標準:

  ——即時。不要等(děng)到發年終獎(jiǎng)金時,才打算犒賞團隊。在團隊(duì)有良好的表現(xiàn)時,就應該盡速給予獎勵。等待的時間(jiān)越長,獎勵的效果越可能打折扣。尼爾森特別(bié)強(qiáng)調,讚美團隊需符合“即時”原則:企業經營管理者(zhě)應盡可能在每天工作結束前花上短短幾分鍾寫個便條對表現(xiàn)好的團隊表示稱讚,或(huò)者透過走(zǒu)動式管理的方式看看團隊,及時鼓勵團隊;抽空與團隊一起吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指責。總之,管理(lǐ)者隻要多花(huā)一些心力,團隊就(jiù)能從(cóng)中受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作成效大幅提升。

  ——明確。模糊(hú)的稱(chēng)讚如(rú)“你做得不錯(cuò)!”對團隊的意義較小(xiǎo),主管應該明確(què)指出,團隊哪些工(gōng)作做得很好,好在哪裏(lǐ),讓他們知道,公司(sī)希望他們(men)能重複(fù)良好的表現。

  ——讓團隊完全了解。主管必須事先讓所有團隊清楚知道,將提供的獎勵(lì)是什麽?評估的標準是什麽?舉例(lì)來說,不要告訴團隊:“如果今年公司做得不錯,你們就會得到(dào)資金。”要解釋何謂(wèi)公司做(zuò)得不錯、公司營業收入的百分之幾會成為團隊獎金、這些數字如何定出來,以及團隊可以在何時拿到獎金。清楚製定遊戲規則,更能鼓舞(wǔ)團隊(duì)有目標、有步驟地努力。

  ——為個別團隊的需求量身訂做(zuò)。公司提供的獎勵必須對團隊具有意義,否則效果不大。每位團隊能被激勵的(de)方式不同(tóng),公司應該模仿自(zì)助餐的做法,提供多元獎勵,供團隊選擇。例如,對上有(yǒu)老母、下有兒女的職(zhí)業婦女而言,給予(yǔ)他們一天在家工作的獎勵,比(bǐ)大幅加薪更有吸引力。

  ——與公司平常的(de)做法相符。一個平時對太太不好的先生,即使在情人節時送給她一束花,效果也(yě)不會大,甚至會(huì)被太太視為隻(zhī)是先生帶有罪惡感的補償。同理(lǐ),平(píng)時對團隊(duì)不好(hǎo)的公司,年(nián)底的紅利也(yě)不會讓團隊對公司突然大為改(gǎi)觀。

 

  表彰每個(gè)人的貢獻。企管顧問史密(mì)斯(Gregory Smith)於《CEO Refesher》雜誌指出,每名團隊再小的好表現(xiàn),若能(néng)得到認可(kě),都能產(chǎn)生(shēng)激勵的作用(yòng)。拍拍團隊的肩膀、寫張(zhāng)簡短的感謝紙(zhǐ)條,這類非正式的小小表彰,比公司一(yī)年一度(dù)召開盛大的模範團隊表揚大會,效果可能更好。除了來自主管,來(lái)自同事的認可也很重要,因此美國(guó)聯合服務汽車協會,便免費提(tí)供團隊撰寫感謝函(hán)的便條紙等文具,鼓勵團隊在接受同事協助時,向同事說聲謝謝,讓辦公室更充滿動力。


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