精明管(guǎn)理(lǐ)者要具備的技巧
管理沒有唯一的答案(àn),在目前環境下,管理的核心就是決策。管理追求效率和效(xiào)果(guǒ);管理就是做正確的事和正確的做事(shì)的組合;各級經理人應具(jù)備概念能力、人際關係技能和技術(shù)能力,隻是不同層次的人員所掌握的技能比重有(yǒu)所不同而已。作為一個管理者(zhě),應該掌握基本的八項管理技能:
第一項技能:授權
1、你(nǐ)不可以事必躬親,必須轉變角色,把工作授權委派(pài)給他人。
2、首先授權員工易於上手的和領導(dǎo)者熟悉的那部(bù)分(fèn)工作(zuò)或業務。
3、充(chōng)分授權並非(fēi)不聞不問:授權不授則。
4、信任是合理授權的前提,隻有充分信任你的下屬,才能得到好(hǎo)人才。
5、領導壽命(mìng)周期理論
6、授(shòu)權(quán)的好處:更有效的利用(yòng)時間、幫助員工(gōng)發展、提高團隊效力、有助於員工掌握決策技能、發揮創造力,增(zēng)強員工解決問題的能力和最佳利用人(rén)力資(zī)源。但在時(shí)間緊迫、沒有合適的人選和(hé)付出過高代價時不宜授權。
7、授權的流程:決定授權項目、選擇(zé)合適人員、解釋授權項目、被授權人列計劃、討論監控方法和關鍵(jiàn)點(diǎn)、授權監控。
8、授權的原則:權責對等、完整(zhěng)授權、要有層次、給予適當協助、被授權者(zhě)直接參與、避免逆授(shòu)權、授權要有控(kòng)製。
9、如何有效授權:授予權力、根據預期結果進(jìn)行(háng)授權、選(xuǎn)擇合適員(yuán)工、有(yǒu)效溝(gōu)通、提高透明度、跟進、認員工績效。
第二項技能:指導
1. 指(zhǐ)導者既要訓練員工的技術和能力,也要調(diào)整員(yuán)工的個人狀態,在(zài)工(gōng)作中指導下屬的最大缺點是(shì)沒有計劃性。
2. 指導計劃需(xū)要恰當好處的作出回應,合乎員工的需要才(cái)有(yǒu)價值。
3. 參與式管理、正麵激勵有助(zhù)於營造良好的指導的外部環(huán)境。
4. 指導者不要(yào)成為(wéi)部下的天花板。
5. "4個c"指導方法:clear(清楚) concise(明確) complete(完整) considerate(慎重考慮)
6. 給予指導的步(bù)驟:思考如何給予指(zhǐ)導、進(jìn)行指導、取得反饋、隨時為員工提供幫(bāng)助、跟進、認員工績效。
第三項(xiàng)技能:行動與(yǔ)檢查
1、讓你的上(shàng)司及時了解進展情況、把上司作(zuò)為第一資源(yuán)、發揮上司的長處、讓(ràng)上司順著自己的思路來工作。
2、周密的(de)計劃-有效的行動-嚴格執行定期檢查-積極的(de)評估處理
3、計劃需(xū)要有效的執行
4、出色的計劃者(zhě)在執行計劃(huá)前,一定要思考製定進度計劃。
5、計劃的執行過程中,要通過健全各(gè)類反饋信息,嚴格檢查(chá)計劃。
6、檢查處(chù)理時,要(yào)即(jí)使總結例外問題,盡量把(bǎ)它們轉(zhuǎn)化(huà)成例內管理(lǐ)。
7、檢查的技巧:檢查根據與其目(mù)標製定的計劃、根據預期(qī)結果進行比較和評估及進(jìn)行調整。
第四項(xiàng)技能:有效溝通
1. 有效溝通的基本要素:雙向/多向溝通、保證理解(jiě)、彼此尊重、彼此信任。
2. 加強有效溝(gōu)通的技巧:重複、闡明、反複(fù)詢問、總結。
3. 溝通過程的目的在於創造一(yī)種共識。
4. 必須(xū)言(yán)行一致,創(chuàng)造相互(hù)信任(rèn)的環境。
5. 信息溝通是傾聽的藝術。
6. 反饋是溝通的一部分。其技巧(qiǎo)為(wéi):集(jí)中注意力、加強反饋目的性和針對性、仔細傾聽、細心詢問、轉述、達(dá)成共識。
第五(wǔ)項技能:製定計劃
1、士氣的(de)來源是(shì)團結,最重要的來源是績效。
2、績效(目標)的實現是(shì)激勵士氣的來源(yuán)。
3、如(rú)何設定目(mù)標是計劃的第一步。要弄清楚:
部門的(de)使命是什麽?
誰是部門的顧客?
這些顧(gù)客需要什(shí)麽?我們如何滿(mǎn)足他們。
我們(men)的所作所為會影響那些人(rén)或(huò)部門?那些(xiē)部門或人會影響我們?
那些是我們的優勢。
那些需要該改進。
我(wǒ)們需要變成什麽樣。
4、 製定計劃的好處是協調(diào)團隊、更充分利用資(zī)源、增強團隊效力、加(jiā)強操作控製(zhì)。
5、 製定計劃(huá)的7個因素:目的、實間、地點、人選、程序、評估和傳(chuán)達。
第六項技能:傳達(dá)績效期(qī)望
1. 績效期望不是(shì)書寫或(huò)講授,而是激勵員工工作態(tài)度和積極性(xìng)的有效手段。
2. 管理者(zhě)的指(zhǐ)責(zé)在(zài)於確保下(xià)屬有辦法完成任務。
3. 在工作進度檢查中傳達績效期望。
4. 出現領導與激勵的任務時,要通過有效的溝(gōu)通,找(zhǎo)到真正的原因(yīn)。
第七項技能:培訓員工
1. 領導者必須認識到其(qí)職責是:幫助人發展(zhǎn)。
2. 通過培訓建立一個(gè)高校的團隊。
3. 領導者應當作一個教學型、創新(xīn)型組織成員的榜樣。
4. 在實際工作中一定要做到用人之長(zhǎng)。
第八項技能:擬定績效期望
1. 領導力由法定權、強製全、獎懲權、專長權(quán)、威信等幾個方麵組成。
2. 績效管理是一個連續過程,由員工和領導共同負責。擬定績效期望時(shí)應首先聽取員工自己確定的目標。
3. 領(lǐng)導者應及時排(pái)除與員工之間由於績效期望不(bú)同(tóng)而造成的矛盾。
4. 領導者隻能被授予職務,而不能被授予威信。
5. 得(dé)到提升後,要避免(miǎn)"成功的員工,失敗的主管"的陷(xiàn)阱。
6. 績效目標的製定以職位為基礎(chǔ)、堅持smart原則、是一種既可以使員工的工作能力得到提高又能夠(gòu)使工作圓滿完成的工(gōng)具、重在結果、而非過程。





