員工培訓迫在(zài)眉睫
培訓的方法要根據培訓的人數(shù)、培訓的專業及單位現有的師資、設備、資源等方麵的情況而定。培訓(xùn)計劃可以采取業餘的時間學習,也可以采(cǎi)取在職培訓或離職培訓,甚至可以安排職員專門係統(tǒng)地(dì)學習,獲得高一級的學位(wèi)。
培訓項目也應因各類(lèi)人員的不同(tóng)情況和專(zhuān)業要求而定,如管理人員、技術人員、辦公室行政人(rén)員、工廠或其他生產線上的人員(yuán)等等,應該采取不同的培(péi)訓方法和內容。
在現代化大生產條件下,對任何一個組(zǔ)織來說,無論(lùn)是主管人員,還是一般(bān)員工,都隻有通過不斷的學習、進步、充實和提高,才能適應組織(zhī)內外環境(jìng)日新月異的變化,才能勝任要求不斷提高的各項工作。
這一點,隨著社會的不斷發展,已(yǐ)為世界上越來越多的人所認識。近幾十年來,世界各國都把(bǎ)組織的(de)人員培訓提到越來越重要的地(dì)位。認為這方麵的投資是最重要的投(tóu)資。不僅各類組織都非常重視培訓(xùn)工作,將其作為一項長期的工作內容,而且國家也對這方麵的工作給予積(jī)極的鼓勵和支持。
管理層人員的培訓是人員配備職能中的一(yī)個重要(yào)方麵。其目的(de)是要提高組織中各級主管(guǎn)人員的素質,管理知識水平和管理能力,以適應管理工(gōng)作的需要(yào),適應新的(de)挑(tiāo)戰和要(yào)求,從而保證組織目標的實現。
培訓開(kāi)發迫在眉睫
由於主管人員是組織活動的主導力量,主管(guǎn)人員(yuán)管理水平的高低,直接(jiē)決定著組織活動的成敗。因而每(měi)一組織都應將對(duì)主管人員的培訓工作看做是一項關係組織命運、前途的戰略性工作來對待。應當把培訓工作作為組織的一項長期活動的內容,建立起(qǐ)有效的(de)培訓機構和培訓製度,針對各級各類主管人員的不同要求,采用各種方法進行培訓,切實做好培訓工作。
在20世紀80年代初期,西方(fāng)發達國家由於經(jīng)濟不景氣,政府和傳統製造商緊縮開支的結果是,裁(cái)減培訓經費,取消專職培訓人(rén)員,減少進修人數,將公司內部的培訓工作轉包給管理(lǐ)學院。但是(shì),工商企業在這(zhè)次衰退時期支出的管理人(rén)員的培訓費用並(bìng)沒有降低。
在某些大公司中,為培訓(xùn)員工仍然平均雇用6名管理人員,而且大約有一半的公司設置有某種形式(shì)的培訓中心。支出培訓費用最(zuì)多的是銀行、連鎖零售組織和石油公司。大多數公(gōng)司支出的培訓費用(yòng)至少每(měi)年100萬英鎊(不包括薪金),有的高達400萬英鎊,僅有15%的公司受到(dào)經濟衰退的(de)直接影響,或是(shì)削減了培訓預算,或是更改了培訓計劃而去尋求政府撥款。
從中我們(men)可以看到,在(zài)人事管理中最令人鼓舞的趨(qū)勢之一,就是加(jiā)強從基層到高層的各級管理人員的開發。
過(guò)去,對正式(shì)訓(xùn)練的(de)必要性,幾乎沒有公司予以考(kǎo)慮。有人認為,那些被任命為主管人員以及上升(shēng)到管理職位的(de)人(rén),即使不具有領導能力,也(yě)可輕易獲得所需要的(de)技能,並且可以憑經驗行事。在企(qǐ)業晉升方麵,最流行的做法是,把那些(xiē)已經表現出十分精通技術工作的人選拔到(dào)管理崗位上來(lái),例如,當出現空缺時,就將最好的推銷(xiāo)人員提(tí)升(shēng)為銷(xiāo)售部門的主管人。
可是做出這種選擇所根(gēn)據的技能,對管理銷售業務來說隻(zhī)具有部分的價值,因為有許(xǔ)多人(rén)有實幹經驗,並不一定有組織和管理能力,就像有些士兵(bīng)在(zài)戰鬥中勇猛頑強,但當指揮員就未必合適一樣。被管理者的地位和管理者的地位有很大的不同,新任(rèn)的總經理總是習慣地被(bèi)人(rén)們(men)認為(wéi)能夠獨(dú)立地學會管理技能。
應該看到,管理操作者(zhě)是一回事,對管理者的管理又是一回事(shì)。較小範圍的計劃、組織、指導和控(kòng)製的任務比起較大範圍的管理任務來,如(rú)果(guǒ)不(bú)是在種類上不同,就是在重要程度上不同。可(kě)見,那些被提升到(dào)管理職(zhí)位的人(rén),要獲得其職位所(suǒ)需要的技能、知識,常常隻能靠個人的努力和機遇。
但是,麵對經濟領域(yù)的激烈(liè)競爭,許多公司正(zhèng)在(zài)發生一個令人鼓舞的變化,即越來越注意到對(duì)基層、中層和高層的所有各級管理者的開(kāi)發,迫切希望他(tā)們的管理人員在生產經營的決策、組織、計劃、指導和控製等方麵,勝人一籌,立(lì)於不敗之地。
一個企業如果要繁榮起來,就要求它的經(jīng)理能不斷提高自己的經營能力。各企業的經理隻有不斷地提高自己的能力,準確地掌(zhǎng)握整個社(shè)會,特別是其中與商業有緊密(mì)關(guān)係的(de)因素的變化趨勢,才能使企(qǐ)業的生意適應社會的需要而(ér)不斷發展和興隆(lóng)起來。
企業的經營管理變得越來越複雜。加上近幾(jǐ)年來(lái)科學技術的發展一日千裏,社(shè)會上(shàng)各(gè)種關係也瞬息萬變,所以,企業(yè)經理和各級管理人員更沒有理由停滯(zhì)不前(qián)。這幾年來,社會上人與人之間的關係(xì)、國家之間的(de)關係、家庭之間的關係、商品供應者同顧客的關(guān)係、企(qǐ)業同(tóng)政府(fǔ)的關係、店方同受雇(gù)者的關係等等,都發生了很大的變化。
所有這些關係都對企業和商業的經營管理(lǐ)產生了較大的影響。作為工商企(qǐ)業的經理,不僅要眼光敏銳(ruì),而且要善於對各種變化作出(chū)相應的、有利於商業經營的反應(yīng)。
隨著(zhe)形勢的發展,不僅要求經理(lǐ)提高工作質量,而且要隨時增加經理和管理(lǐ)人(rén)員的數目。
由此可(kě)見,所謂經理的培訓和提(tí)高(gāo),包含兩方麵的(de)內容:不斷提高(gāo)現有經理和管理人員的經營能(néng)力和不斷擴大他們的隊伍。這就要求各個企(qǐ)業采取(qǔ)相應的措施(shī)來達到上(shàng)述兩個(gè)目的。
美(měi)國通用電氣前任(rèn)董事長拉爾夫·柯定納(nà)深有感觸地(dì)說:"目(mù)前和未來社會中科學技術的發展和社會關係的日益複雜化,不僅(jǐn)使(shǐ)經理的培訓(xùn)和發展成(chéng)為必要,而且提供了可能性。"美國通用電氣單靠經營管理方法(fǎ)的改進和提高,就可以使未(wèi)來的生產能力提高50%。
這就是說,經理和管理人員的技能的提高將直接影響到企業的生產能力,使企業獲得較高的(de)工作效率和競爭能力。這就為加強(qiáng)企業的生存和發展提供了物(wù)質基礎。
發展(zhǎn)和提高(gāo)企業經理人員的能(néng)力,是提高企業生產能(néng)力的最便宜的途徑。但它並(bìng)不是那麽容易就可以達到的,據美國通用電氣的統計,通過增強發(fā)電機能力的方法,每增加企業總發電能力的5%,要(yào)花費相當多的時(shí)間和金錢。但通過經營管理方法的改進,無需花費金錢,就可以達到提高發電能力5%的目的。
所以,提高經理和其他管理人(rén)員的經營管理能力,是使企業獲得較高生產能力和(hé)競爭能力的最理想和最根本的方法。
對企業的經理(lǐ)和管理人員的(de)改造和提高,就時間來說並不(bú)是暫時性的,就範圍來說也不是局部的和個別的。這就是說,任何企業在任何(hé)時候都(dōu)要考慮和(hé)實行經理人員的(de)培養和提高的(de)製度。時代在發展,工商業在進步,任何一個有責任感的經理和管(guǎn)理人員都會有出自內心的上進要求。
要(yào)使自己(jǐ)和自己所在企業適應形(xíng)勢(shì)的要求,除了不斷提(tí)高和發展以外,別無他途可循。這一要求對於(yú)任何一級管理人員來說都是適(shì)用的。任高職的管理人員固然需要不(bú)斷提高自己,任(rèn)低職的管理人(rén)員也同樣需要這樣。當然,從迫切性和重要性來說,提高較高職的管(guǎn)理人員(yuán)更應首先考慮。
每個企業的經理和管理人員不僅要時刻考慮提高自己的能力和技術,而且要為提高他的下屬管理人員的技能創造有利的條件,要(yào)使他們有充分的機會(huì)和(hé)條件進行學習和訓練,要鼓勵他們進步,並對他們(men)不斷提高要求。
為了使經理和各級管理人員有不斷提高自(zì)己(jǐ)的動力,不僅要(yào)使他們認識到形勢的(de)迅猛發(fā)展對他(tā)們的要求,而且要使他(tā)們經常清醒地估計到自己的長處和短處。一個人隻有正確地了解到自己的長(zhǎng)處和短處,才有前進的動力,才能明確前進的目標。
例如(rú):要發展自(zì)己的哪些長處和優點?怎樣發展這些優點?要克服自己哪些缺點?怎樣克服這(zhè)些缺(quē)點?等等。中級以上的管理人員,除了考(kǎo)慮自己的提(tí)高以外,還要全麵考慮他的下屬工作人員是(shì)不是已經充分發揮了自己的才能?需要采取什麽樣的相應的組織措施才能發揮下屬人員的積極性和才(cái)能?
為(wéi)此(cǐ),他們(men)要經常考慮:
每個下(xià)屬管理人員是不是稱職?他們的現有職務是不是(shì)有利(lì)於發揮他的管理才能?他必須學習哪些事情和技能?必須克服哪些缺點?根據這兩(liǎng)方麵(miàn)的問(wèn)題,較高層的管理人員和領導人員可以采取相應的措施來提(tí)高下級管(guǎn)理人員的管理(lǐ)效能。這也同樣包括兩個方麵:
調動他們的工作,使他們(men)處於適合他們能力的工作崗位上;
為他(tā)們提供深造的機(jī)會
企(qǐ)業公(gōng)司的各級管理人員的培養計劃,必須(xū)適應於形勢發展的要求和各個管理人員的技能,同時(shí)又適應於企業本身的未來發展計劃。一般地說,企業管理人員的(de)培訓計劃(huá)是由(yóu)企業未來(lái)的生產任(rèn)務、未來的組織(zhī)結構所決定的。
根據形勢發展的要求和企業的未來發展計劃,在培訓經理和各(gè)級管理人員的問(wèn)題(tí)上(shàng),可以分別(bié)製定短(duǎn)期培訓計劃和長期培訓計劃。
經理和各級管(guǎn)理人員(yuán)的短期培訓計劃一般是指兩年左右的計劃;長期的培訓計劃則指5~10年(nián)的培訓計劃。對於企業來說,長期的培訓計劃尤其重要。因為長(zhǎng)期的培訓計劃涉及到(dào)企業的發展方向。
現(xiàn)代社會(huì)中,管理顯得越(yuè)來越重要。世界上發達國家把科學、技術、管理稱為現代化社會鼎足而立的三大支柱。生產力包(bāo)括勞動者、勞動手段、勞(láo)動(dòng)對象三個物質要素,也(yě)包括科(kē)學、技術、管理三個非物質要素。非物質要素中的科學(xué)和技術必須物化在三個物(wù)質要素(sù)中,才能成為現實的生產力(lì)。
管理與科學、技術不同,它不是物化在三個物(wù)質(zhì)要素中,而是通過它,把三個物質要素(sù)合理、有效、科學地組織起來。如果(guǒ)管(guǎn)理水平高,組織得好(hǎo),則可能取得事半功倍的經濟效(xiào)益;如果管理水平(píng)低、組織(zhī)得不好,則可(kě)能使三個物質要素力量抵消,造成(chéng)經(jīng)濟效益低(dī)下,甚至導致零效(xiào)益。
可見,三個物(wù)質要素必須借助(zhù)於管理組織,才能成為有效的社會生產力。"科技是第一生產力",這是千真萬確的,但是我們還必須重視管理,如果沒有較高水平的管理予(yǔ)以合(hé)理有效的組織,科(kē)技就不(bú)能很(hěn)好地發揮作用,正因為如此,世界(jiè)上各發達國家都十分(fèn)重視管理人才的在職培訓工作(zuò),從而(ér)不斷提高企業、公司的生產效益。
管理人才的在職培訓始創於美國。美(měi)國麻省理工學(xué)院率(lǜ)先於1931年舉辦了為時一(yī)年(nián)的青年管理人員在職講習班;全美設有管理(lǐ)係科的(de)600多所(suǒ)大專院校有2/3以上舉辦了各種形式的短期講習班。現在許多發達國家也紛紛建立管理人員在職培訓網絡,以企業、高校和政府三位一體的形式,不斷擴大(dà)在職培訓人員的數量(liàng)和範圍。
法國在20世紀60年代以後,許多大學和高等商業學校為了加強同企業界的聯(lián)係,直接為企業服務,紛紛建立(lì)管理人員的培訓中心。例如法國經(jīng)濟與商業科學高等學(xué)校的分校(xiào)實際上(shàng)就是一個培訓中心,每年培訓3000名管理人員。
日本企業界也非常重視管理人員的在職培訓,它們的企業管理人員分為高、中、低三個層次。企業對各層(céng)次的管理人員都訂有強製性的學習計劃。
一些企業規定高層管理人員每年培訓3~4次,每次一周,內容側重於全局性經(jīng)營管理方(fāng)麵;中層管理人員每年培訓時間累計為兩個星期;低層管理人員每年培訓(xùn)時間累計四個(gè)星期,內容是改進管理技術。日本大企業職(zhí)工的晉升順序是係長-課長-次長-部長(zhǎng)-司(sī)會長。每名管理人員晉升前、後各有一次強製性(xìng)學習,內容包(bāo)括如何管理下屬、管理章(zhāng)程、熟悉新的工(gōng)作環境等等。





