影響團隊的(de)最大因素
下麵是一些(xiē)團隊常見的通病。我們何時能得到董事會重(chóng)視?在大多數企業(yè)組織中,建立和培訓員工團隊是管理層的一件大事。但對員工個人來(lái)說,這更是件了不起的大事。他們大多從未受到過上司的如此(cǐ)關注,感到自己更重要、更受重視了。
烏龜與野兔的合作
慢騰騰的執著可能會贏得一些(xiē)競賽,但不會總是贏。人(rén)各有不同的工作風格。在把他們集中到一個團隊時,烏龜(guī)式工作(zuò)風格的團隊成員必須學會同作風麻利的員工一起工作。
盡管團隊中有一(yī)定餘地可以兼容不同工作風格的員(yuán)工,但也要製訂起碼的要求以便避(bì)免衝突。雖然人們對不同工(gōng)作的偏好可(kě)以通過崗位輪值得到滿(mǎn)足,但工作(zuò)的速度和質量是所(suǒ)有(yǒu)團隊成員都必須遵守的標準。建議:統一業(yè)績標準(zhǔn)。平等的業績標準可(kě)培養團隊成員的相互尊重。平衡不同工作的要求。團隊成員輪流做幾個工作時,不(bú)要安排得有些人累個死,有些人卻閑得慌,這樣前者就成了懲罰,而後者(zhě)成了美差。通過培訓鼓勵尊重不同風格。讓人(rén)們知道,隻要人人都始終保持高標準,他們解決問題時盡可八仙過海,各顯(xiǎn)其能。
與人相處的技巧
盡管許多團隊成員上崗時人際交往技巧已不錯,但仍要確保每個成員都懂得團隊中互動的基本原則。組建(jiàn)團(tuán)隊就是為了高產出,但隻有成(chéng)員積極參與、共同(tóng)解(jiě)決問題,才能保持上乘的生產率和產品質量。就發展團隊而言,增進交流和改進(jìn)工作方法同(tóng)樣重要,必須認真對待。建議:確保每個人都有良好的“基線”技巧,如能(néng)夠提開放式問題、能積極聆聽、即使有衝突也能與他人相處。問“我們進展(zhǎn)如何?”。鼓勵團隊定期用氣氛測(cè)驗來測測團隊精神或團隊風(fēng)貌。業績評估期(qī)間,尋求同伴的反饋。讓(ràng)團隊根(gēn)據工作質量、合作情況、所起作用和知識程度等方麵評比(bǐ)成員。
一隻(zhī)爛蘋果
破壞團隊的(de)人(rén)並非個個都是害群之馬。他們往往是些不錯的員工,隻是(shì)沒(méi)有適得其位,或未盡其才。因此每種(zhǒng)情況都必須區別對待,並處之以公正。此處列出以下幾種反叛者及其應對策略。
“天才型(xíng)”員工胸藏機杼,工作遊刃有餘。他們感到失望是因為工作中缺乏新的(de)挑戰。建議:讓他們參加特殊項目或做團隊領導(dǎo)。讓他(tā)們不斷(duàn)加快(kuài)輪換職位(wèi)。
“沉默寡言型”員工工作沒問題,能應付。但他們不會在(zài)團體會議上分享觀念,也不會加入團體(tǐ)項目。建議:讓他們與更自信積極的同事合作,或不斷給予他們要(yào)求更高的工作,改(gǎi)變(biàn)他們的行為。
“工會代表型”員工覺得,堅持原則與管理層抗(kàng)爭是其(qí)職責,因為勞資關係是一場(chǎng)永久的鬥爭。建議:讓整個團隊當場處理他們(men)現實或想象的抱怨。與(yǔ)他們直接(jiē)商談業績等問題。
“大材小用型”員工未能人盡其(qí)才,或相(xiàng)對其工(gōng)作來說培訓過多。建議:直接聽(tīng)取他們關於增加職責的建議。委派他們擔(dān)任領導角色。
“不(bú)堪重任型”員工技能差(chà)或缺少培訓,不怎麽勝(shèng)任工作(zuò)。進一(yī)步培訓要麽不可行(háng),要麽於事無(wú)補。建議:將他們與大材小用(yòng)型團隊成員搭配。安(ān)排他們做得來的工作,調整在團隊中的位置(zhì)。考慮辭退他們。
把握好(hǎo)尺度
許多團隊剛一擁(yōng)有新(xīn)發現的(de)權力和職責(zé)興奮不已,以致首次遇到始料不及的障礙時,一下(xià)子(zǐ)蒙了,隻好打退堂鼓。他們(men)非但不(bú)承認變(biàn)革並非輕而易(yì)舉,反而聳聳肩,報以“我早就說過。”這無疑判了進一(yī)步冒險的死刑。建議:要未雨綢繆。事先(xiān)考慮到可能遇(yù)到的阻力和失敗,團隊就能製訂應付突發性事件的計(jì)劃。避免一開始就上大項目。這樣失敗所引起(qǐ)的後果(guǒ)就會更嚴重(chóng)。同時進行幾個項目(mù)。有些項目必定會成功,另一些則可能陷入(rù)困(kùn)境。把這些成(chéng)功和失敗作(zuò)為學習(xí)的經驗。
不關我事
團隊組成之後,工(gōng)作製度隨之(zhī)改變。一些人會產生抗拒心理認為(wéi),“這不關我(wǒ)事。”、“我沒有受過那方麵的培訓。”或(huò)者“這是管理層的事”等。傳(chuán)統的職位內(nèi)容半頁紙就能(néng)說得明明白白,經過半天的培訓,工作起來就能得心(xīn)應手,而(ér)今這種職位越來越少。團隊(duì)成員不得不同時學習幾種職位、隨(suí)時準備換工作(zuò)、升任(rèn)領導職務、掌握新的技能、並且仍然能比幾年前快得多(duō)的速度完成工(gōng)作。因此,如果不伴有相應的公正獎勵,人們抗拒這些變革也就不足為奇了。建(jiàn)議:確保你的要求合理,將變(biàn)革化成一個個的小步驟,逐步引(yǐn)進。尊重和關心變革中的輸家。失去權力或利益被忽略的領導和主管會抱怨,從而影響團隊其他成員。讓團(tuán)隊成員參與變革的計劃和執行。要求他們獻計獻策。要保證變革有充分的經營根據(jù),並告知團隊成員。一旦他們看到公司的巨大(dà)前景,就會非常理解你,令你稱奇。
團隊(duì)蠻幹或失敗原因的著述已有不(bú)少(shǎo),並且矛頭大多指向管理層。其中,許多評判(pàn)恰如其分。缺乏長遠眼光、沒有投入足夠的時(shí)間和財力、培訓草草收場和給予的指導太少等都是團(tuán)隊歸於失敗的通病,都是(shì)經理人隻想結果而不願變革(gé)造成的惡果。反觀團隊本身呢?管理層要躬身自省,團隊也要(yào)對自(zì)身的(de)問題和缺點負責。
美麗的泡影破滅時,新團隊會認定他們被管理層誤導了,就會一心想做(zuò)出格的事(如自行製定生產定額(é)),全然不顧自己該解決的問題(如確(què)保(bǎo)每個員工不需主管監督準時上班)。因此必須時時提醒這些團(tuán)隊,他們的主要職責是(shì)將工作幹好,而不是去關心公司的產品價格等問(wèn)題。建議:不要過分(fèn)喧染團隊概念。讓大家首(shǒu)先了解工作內容(róng)。告訴團隊最初應去解決(jué)自己“影(yǐng)響力範(fàn)圍(wéi)”內的問題(tí),即圍繞他們直接(jiē)投入和產出的環境。
團隊開(kāi)始探聽他們職責範圍外的事情時,團隊成員的投入就沒什麽用,因為他們對流程知之甚少(shǎo)。告(gào)訴團隊一個時間範圍。要想讓團隊最終成為(wéi)一個自我管理的單元,就要製訂(dìng)計(jì)劃,告訴團隊(duì)你如何達到這個目標。立刻(kè)明確權限。要對這些權限一清二楚,經常申明這些權限。直(zhí)截了(le)當地(dì)告訴(sù)團隊,工作仍是工作,不是一個職位或流程。團隊(duì)成功最關鍵的標準是完成工作(zuò)的能力。





